План график реализации проекта

План проекта является ключевой частью набора инструментов любого менеджера проектов. Конечно, хочется начать работать над задачами как можно скорее, но если вы найдёте время и наметите стратегию реализации проекта, вы сможете сэкономить деньги и ресурсы.

Составные части вашего проекта будут постоянно сдвигаться, и вам понадобится шаблон плана проекта для отслеживания этих изменений. Как же выбрать подходящий шаблон из огромного количества существующих? Мы просмотрели их все и отобрали самые лучшие шаблоны проектных планов в Excel. В этой статье мы расскажем про различные виды шаблонов, а также объясним, когда лучше использовать каждый из них. Вы также сможете бесплатно загрузить шаблон плана проекта в Excel.

Мы расскажем, что такое план проекта и как его создать в Excel, а также как его создать в Smartsheet, инструменте, упрощающим процесс управления и предлагающим дополнительные возможности для совместной работы. В зависимости от ваших целей шаблон плана проекта может быть очень простым или очень сложным.

В шаблон можно добавить статическую временную шкалу или изменяющуюся диаграмму Ганта, сфокусироваться на действиях или на бизнес-целях. Ниже располагаются различные шаблоны проектных планов, и указаны варианты их использования: Шаблон плана работы помогает разбить крупные цели проекта на более мелкие, лёгкие в выполнении шаги.

Этот тип шаблона показывает, какие задачи необходимо выполнить, кто ответственен за их выполнение, а также содержит срок выполнения задач. В шаблон включена временная шкала, которая помогает определить ожидания и улучшить прозрачность выполнения задач, давая возможность всем участникам проекта быть в курсе конечных результатов и крайних сроков. Шаблон плана работ лучше всего подходит для больших команд, работающих над крупными проектами с большим количеством задач и сроков выполнения.

План проекта чаще всего используется в сфере управления проектами, где для планирования и создания отчётов о прогрессе проекта необходимы диаграммы Ганта. Представление Ганта — это динамичная горизонтальная диаграмма, используемая для визуализации графика проекта и представляющая собой важный инструмент для организации доступа заинтересованных лиц к изменениям статуса проекта.

Этот шаблон подойдёт менеджерам проектов, которые работают с крупными проектами с большим количеством участников. План действий перечисляет все шаги, необходимые для достижения определённой цели. В него включаются все сведения о действиях, которые необходимо предпринять, ответственных за их выполнение лицах, сроках выполнения, приоритетах и статусе.

План действий похож на план работы, но план действий фокусируется на целях, в то время как шаблон плана работы отображает этапы выполнения задач, которые обычно отображены в хронологическом порядке. Шаблон плана действий подходит для индивидуального использования или для небольших команд. Шаблон бизнес-плана отображает бизнес-цели и действия, необходимые для их достижения. Бизнес-план фокусируется на будущем развитии вашего бизнеса и показывает, каким образом вы можете достигнуть ваших целей.

Бизнес-планы — более стратегические, чем планы работ или действий, и часто включают в себя определение концепции, бизнес-профиль, экономическую оценку и т. Бизнес-план подойдёт владельцам уже работающего бизнеса, начинающим предпринимателям или предпринимателям, которые нуждаются в сторонней помощи. План проекта предназначен для отображения области обхвата проекта, облегчения общения между заинтересованными лицами и отслеживания запланированных мероприятий и решений.

Это постоянно изменяющийся документ, который включается в себя список заинтересованных лиц, заявление об области охвата проекта, график проекта, базовые затраты, базовый план управления и план распространения информации. Все эти компоненты могут меняться по мере продвижения проекта. Важно отметить, что план проекта — это не просто временная шкала проекта, хотя такая шкала является важной частью плана.

План проекта должен всегда создаваться перед началом нового проекта. Начните с того, что вы хотите добиться от этого проекта, а затем выделите более мелкие задачи, которые необходимо выполнить для достижения ваших целей.

Затем, как только у вас появилось общее представление о всех задачах, вы можете начать думать о составлении графика, определении бюджета, ресурсов и т. Проектный план — один из самых важных элементов успешного проекта. План используется для документирования и распространения информации об ожиданиях, для отслеживания графика и реализации проекта, а также для определения и управления рисками.

Таким образом, план проекта представляет собой дорожную карту для всех участников проекта. Ниже мы предлагаем вам пошаговые инструкции для создания проектного плана в Excel. Вначале необходимо создать таблицу с вашими проектными данными, а затем мы расскажем, как создать временную шкалу проекта. Выполнить настройку вашего плана проекта с помощью цвета и визуальной иерархии очень просто. Изменяя стиль и размер шрифта, вы можете выделить ключевую информацию и визуально отобразить статус проекта.

Мы рекомендуем добавить цвет фона для главного заголовка и каждой группы задач или фразы, в которой они присутствуют, а также для вашей даты выполнения задачи или даты выпуска продукта. Вы также можете изменить цвет фона для статуса задачи в столбце "Статус", чтобы отобразить текущий прогресс в нашем примере красный цвет означает "Просрочено", зелёный — "Выполнено" и т. Вы уже добавили все ваши данные в таблицу, так что теперь пришло время создать соответствующую временную шкалу.

Добавление шкалы в план проекта поможет обозначить ваши ожидания и увеличить прозрачность, так что все участники проекта будут в курсе приоритетов и сроков выполнения.

Вы создали тип матрицы. У вас есть строки, которые соответствуют каждой задаче, а с правой стороны, на временной шкале, вы можете просто заполнить ячейки датами начала и выполнения каждой задачи. Для этого выберите ячейку или несколько ячеек и кликните по иконке в виде ведёрка с краской. Выберите подходящий вам цвет. Затем в первом столбце, введите следующие данные: Затем введите нужные данные.

Встроенный шаблон проекта Smartsheet с диаграммой Ганта позволяет упростить процесс структурирования задач и организации совместной работы, а также улучшить прозрачность во время выполнения проекта. В этом шаблоне длительность автоматически высчитывается для вас, а интерактивная диаграмма Ганта позволяет перетаскивать полоски задач для отображения изменения в датах. Многофункциональные компоненты Smartsheet для совместной работы позволяют добавлять обсуждения и вложения, настраивать напоминания и уведомления прямо в плане проекта.

Попробуйте бесплатную версию Smartsheet. Откроется встроенный шаблон, содержащий образцы контента для справки, а также уже отформатированные разделы, подзадачи и под-подзадачи.

В Smartsheet вы можете без труда добавлять и удалять столбцы, в зависимости от объёма вашего проекта. Просто кликните правой кнопкой мыши по столбцу и выберите "Вставить столбец справа" или "Вставить столбец слева", чтобы добавить столбец, или "Удалить столбец", чтобы удалить столбец.

Чтобы удалить выделенную жёлтым цветом надпись в верхней части таблицы, кликните правой кнопкой по ней и выберите "Удалить строку". На диаграмме Ганта тонкие полоски внутри полосок задач означают процент выполнения работы для каждой задачи. План проекта — это ваша дорожная карта. В плане чётко отображены все задачи, цели, роли и обязанности, сроки выполнения и многие другие для всех лиц, участвующих в проекте. Найдите подходящий шаблон плана проекта — и вы сможете без труда планировать проект, а также предоставлять доступ заинтересованным лицам к ключевым вехам и обновлениям.

Кроме того, заранее отформатированный шаблон поможет повторно использовать одни и те же процессы для каждого нового проекта. Узнайте, как без труда создать шаблон плана проекта. Попробуйте дневную бесплатную версию Smartsheet. Свяжитесь с нами или позвоните по телефону 1 Перейти к основному содержанию. Продукт Обзор продукта Решения По функции Управление проектами ИТ и операции Сбыт Маркетинг Разработка программного обеспечения Кадры По отрасли Розничная торговля Производство Профессиональные услуги Строительство Образование Технологии Предприятие Масштаб Безопасность и управление Услуги Поддержка Ресурсы Центр справки Сообщество Видеоцентр Расценки Компания.

Основные шаблоны проектных планов в Excel Попробуйте бесплатную версию Smartsheet. Каким образом вы хотите создать ваш план проекта? Воспользуйтесь встроенным шаблоном плана проекта в Smartsheet Затраченное время: Загрузите и создайте план проекта в Excel Затраченное время: Как выбрать правильный шаблон плана проекта Что такое план проекта? Какова цель плана проекта?

Как создать план проекта в Excel Как создать план проекта за минуты в Smartsheet Индивидуализируйте настройки вашего проектного плана в Smartsheet Поиск лучшего шаблона плана проекта Поделиться. Как выбрать правильный шаблон плана проекта В зависимости от ваших целей шаблон плана проекта может быть очень простым или очень сложным. Что такое план проекта? Как минимум план проекта должен отвечать на следующие вопросы: Какую проблему должен этот проект решить?

Рабочий план реализации проекта

Что представляют собой наши основные конечные результаты и цели? Наличие проектного плана влечёт за собой три больших преимущества: План проекта также помогает облегчить управление ожиданиями, позволяя обновлять прогресс в достижении вех и сроков выполнения по мере продвижения проекта. Ожидания и временная шкала проекта чётко прописаны в плане, так что всем известно о приоритетах и целях проекта. Проектный план заставляет продумать время выполнения для каждой задачи, а также, как это время повлияет на весь проект.

Вы всегда будете знать, сколько ещё времени необходимо провести над каждой задачей и сколько других задач вы можете выполнить одновременно. Как создать план проекта в Excel Ниже мы предлагаем вам пошаговые инструкции для создания проектного плана в Excel. Оставьте первую строку вашей электронной таблицы пустой. Во второй строке введите заголовки. Для нашего примера мы будем использовать "Задача", "Ответственное лицо", "Дата начала", "Срок выполнения", "Дни" и "Статус".

Вы также можете добавить дополнительные заголовки для составления более подробного плана, например, "Бюджет", "Затраты" и т. Выделите текст и на панели "Выравнивание" нажмите на иконку "По центру", чтобы центрировать текст в заголовках.

Для форматирования ширины заголовков выделите весь текст, который вы только что напечатали, и на вкладке "Главная" в группе "Ячейки" нажмите "Формат". Выберите "Ширина столбца" и установите ширину на знаков, так что у вас будет достаточно места для ввода ваших данных проекта.

Как создать план проекта за минуты в Smartsheet Встроенный шаблон проекта Smartsheet с диаграммой Ганта позволяет упростить процесс структурирования задач и организации совместной работы, а также улучшить прозрачность во время выполнения проекта.

Мы расскажем, как создать шаблон проектного плана в Smartsheet: На вкладке "Домашняя" кликните "Создать" и выберите опцию "Просмотр шаблонов". Введите слова "диаграмма Ганта" в поле "Поиск шаблонов" и кликните по иконке в виде лупы. Вы увидите существующие шаблоны, но для нашего примера мы выберем шаблон "Простой проект с диаграммой Ганта". Кликните по синей кнопке "Использовать шаблон" в правом верхнем углу экрана поиска.

Дайте название вашему шаблону, выберите, куда вы хотите его сохранить, а затем нажмите кнопку OK. Индивидуализируйте настройки вашего проектного плана в Smartsheet Всего несколько кликов мыши, и вы сможете настроить внешний вид вашей временной шкалы проекта.

Настройте шрифт и цвет в вашем проектном плане Чтобы изменить тип или размер шрифта, использовать выделение жирным, курсив или подчеркивание, кликните по ячейке с текстом, который вы хотите изменить. Слева на панели инструментов вы найдёте все параметры форматирования текста. Чтобы изменить цвет фона строки, кликните по самой крайней левой ячейке, чтобы выделить всю строку.

Затем кликните по ячейке в виде ведёрка с краской и выберите цвет, который вы хотите использовать. Поиск лучшего шаблона плана проекта План проекта — это ваша дорожная карта.

Компания О компании Клиенты Блог. Apple iOS Google Android.